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踏勘现场的重要性 -w66利来国际

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投标阶段的现场勘察和摸底马虎不得,现场勘察和摸底就是要把项目现场的情况完全了解,把对报价和将来的实施时可能存在的影响因素都考虑全了,只有这样才能避免履行时出现大量的变更和索赔纠纷。

一、        勘察影响整个施工进程

以政府采购项目为例:

政府采购项目涉及的面很广,既有不带安装的一般常规货物以及设备的采购,也有带安装工程的空调、锅炉、电梯等设备的采购,也有土建工程、装饰工程,改造工程、市政工程、信息集成工程、物业管理等项目的采购。

有些政府采购项目的现场勘察是投标单位必须重视的一项工作,这些项目宜去现场摸底勘察,如土建工程、装饰工程,拆除和改造工程、市政工程、信息集成工程、物业管理、带安装的设备采购等项目。如果投标人则对现场情况一点不了解,报出的价格就会不准确。不同项目进行现场勘察和摸底,其勘察重点及勘察质量不同,将会对施工组织设计、实施方案和投标的报价产生决定性的影响。

二、        勘察不到位易致纠纷

目前,投标阶段的现场勘察和摸底这一程序越来越被弱化甚至忽略,导致许多本来在该阶段可以预见和处理的情况不能被发现,可能造成投标价过低,甚至低于成本价,即使中标后也会出现实施过程中大量的变更和索赔纠纷。

三、        投标人勘察现场主要是摸底以下几个方面内容:

以物业项目为例:

物业管理项目,要查看项目的土建构造等,确保外在质量无重大问题,要查看项目的电梯、锅炉、空调、消防安全、安全监控备、人员岗位配置、占地面积电力交通通信等设备运行情况,必要时做好日后养护、维护要点记录及图纸变更要点记录,要查看项目的各类配套设施的分布情况,并了解采购人的主要服务要求和特殊服务需要等。

四、        勘察后应及时解决疑问

通过现场勘察和摸底调查掌握准确的第一手资料不仅是制订科学的实施方案和风险分析的基础,也是准确拟定投标价格标准的依据。采购人一般会统一带投标人参观项目现场,并向投标人做出相关的必要介绍,其目的在于帮助投标单位充分了解项目的基本情况,以便合理计算投标价。在现场勘察和摸底过程中,采购人还会就投标人所提出的有关投标的各种疑问做出口头回答,虽然这种口头答疑并不具备法律效力,但可以让投标人准确把握项目的具体情况以及存在的风险。投标人勘察现场和摸底后对于吃不准和重要的问题可以以书面形式向采购人提出疑问,并由采购人做出书面答复,这样就有法律效力。

市场拓展部葛鹏供稿)


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